Личная доска задач: как устроены колонки, отборы и группировки
1
Открыть «Мои задачи»
В боковом меню слева нажмите пункт «Мои задачи». Откроется ваша личная доска, на которой собраны все задачи, где вы участвуете: ответственный, постановщик или наблюдатель.
Шаг 1: доска «Мои задачи»
2
Что означают колонки
Задачи автоматически раскладываются по колонкам:
Наблюдаю — задачи, где вы наблюдатель или постановщик (не ответственный): вы видите их и следите за выполнением;
Входящие — задачи, где вы ответственный, без крайнего срока (срок не установлен);
Сегодня — срок наступает сегодня (или уже прошёл);
На этой неделе — срок в ближайшие дни;
В этом месяце — срок в текущем месяце;
Позже — срок в более отдалённом будущем;
Готово — выполненные задачи;
Отменено — отменённые задачи.
Колонки «Готово» и «Отменено» свёрнуты, чтобы не занимать место — нажмите на них, чтобы развернуть.
Подсказка: если вы поставили задачу сотруднику и хотите следить за ней, — она появится у вас в колонке «Наблюдаю», а у исполнителя — в колонках по сроку.
3
Как задача попадает в колонку
Откройте задачу кликом по карточке. В поле «Крайний срок» укажите дату, до которой задачу нужно выполнить — задача сразу перейдёт в соответствующую колонку.
Установили срок — задача ушла из «Входящих» в колонку по сроку;
Срок прошёл — задача окажется в «Сегодня»;
Убрали срок — задача вернётся во «Входящие».
Шаг 3: карточка задачи — срок задаётся в поле «Крайний срок»
4
Строка поиска: отборы и группировки
Нажмите на строку поиска вверху доски — откроется панель с двумя разделами:
«Фильтры» — готовые отборы: «Входящие», «Наблюдаемые», «Не назначено», «Выполненные», «Отменённые» и другие. Нажмите на фильтр — доска покажет только подходящие задачи;
«Группировать по» — способ разложить задачи по-другому: по постановщику, по ответственным, по этапу, по проекту и т.д.
Шаг 4: панель отборов и группировок
Чтобы вернуть обычный вид — нажмите на фильтр ещё раз или на крестик рядом с ним в строке поиска.
5
Завершить или отменить задачу
Когда задача выполнена, перетащите её карточку мышью в колонку «Готово». Если задача больше не нужна — перенесите её в «Отменено».
Срок при этом можно не трогать: колонка «Готово»/«Отменено» важнее срока, и задача не вернётся в колонки по датам.