Договоры: согласование

1

Доска договоров — стадии согласования

В разделе «Договоры» каждый договор стоит в колонке своей текущей стадии. Договор с покупателем идёт по маршруту РОП → Аналитик → Юрист → СБ → ФД (ГБ) → ГД, договор с поставщиком — по маршруту РОЗ → Аналитик → Юрист → СБ → ФД (ГБ) → ГД.

Доска договоров со стадиями согласования — Шаг 1: доска договоров

2

Открыть договор на своей стадии

Кликните по карточке договора. Вверху виден статус («Черновик», «Согласование», «На подписи», «Подписан», «Отказано») и текущая стадия, ниже — участники стадии. Если вы участник текущей стадии, рядом со статусом видны кнопки «Согласовано» и «Вернуть на доработку».

Карточка договора с кнопками «Согласовано» и «Вернуть на доработку» — Шаг 2: карточка договора с кнопками согласования

Важно: кнопки согласования видны только участникам текущей стадии. Если вы не участник — договор доступен для просмотра, но согласовать его вы не можете.

3

Согласовать или вернуть на доработку

Если вы участник текущей стадии, в карточке доступны кнопки:

«Согласовано» — вы одобряете договор, он переходит на следующую стадию. Можно добавить комментарий (например, условия или замечания) — он попадёт в историю;
«Вернуть на доработку» — договор возвращается инициатору. Обязательно укажите в комментарии, что нужно исправить;
«Отправить после доработки» — инициатор исправил замечания и возвращает договор на ту же стадию.

История всех действий (кто, когда и что сделал) видна внизу карточки — в ленте сообщений и в истории стадий.

Карточка договора: история и участники — Шаг 3: история согласования в карточке

4

Подписание и завершение

После прохождения всех стадий договор попадает на стадию «На подписи». Её участники (юристы и руководитель) могут:

«Подписать» — договор подписан, статус меняется на «Подписан»;
«Отказано» — договор отклонён, статус «Отказано».

Подписанные и отклонённые договоры остаются на доске в соответствующих колонках и не теряются.