Создание задачи
Как поставить задачу сотруднику и заполнить её реквизиты
1
Открыть раздел «Мои задачи»
В боковом меню слева нажмите пункт «Мои задачи». Откроется доска с вашими задачами, разложенными по колонкам: Наблюдаю, Входящие, Сегодня, На этой неделе, В этом месяце, Позже, Готово, Отменено.
2
Нажать «Новый»
Нажмите кнопку «Новый» в верхней части доски. Сразу откроется полная карточка задачи — черновик, в котором можно заполнить все поля: название, проект, ответственных, срок, теги и описание.
Важно: пока задача не отправлена, она никому не видна — можно спокойно заполнять и править карточку.
3
Заполнить карточку
- Название задачи — что нужно сделать (обязательное поле);
- Проект — к какому проекту относится задача (можно оставить без проекта);
- Ответственные после отправки — кто будет выполнять задачу; именно им придёт уведомление после отправки;
- Постановщик — кто поставил задачу (по умолчанию — вы);
- Должность ответственного — если исполнителя должна назначить система по должности;
- Теги — например, «Прием» или «Увольнение» для кадровых задач;
- Крайний срок — дата, до которой задачу нужно выполнить. По сроку задача попадёт в нужную колонку (Сегодня, На этой неделе, В этом месяце, Позже);
- Описание — подробности и требования к результату.
4
Отправить задачу
Когда карточка заполнена:
- Нажмите «Отправить исполнителям» — задача сохранится, появится на доске, а ответственные получат уведомление. Постановщиком останетесь вы;
- Или нажмите кнопку «Сохранить» (иконка в верхней панели) — задача сохранится как черновик без уведомлений, отправить её можно будет позже.
Внимание! Если задачу перед отправкой необходимо изменить (дополнить описание, изменить срок или ответственного) — сделайте это прямо в карточке до нажатия кнопки «Отправить исполнителям».